Die meisten inhabergeführten Betriebe in der Region haben dasselbe Problem: Für eine gepflegte Online-Präsenz müsste man eigentlich an viele Stellen gleichzeitig denken – an die eigene Website, an Facebook, an Instagram, an das Google Business Profil, vielleicht an LinkedIn und an den Newsletter. Jeder Kanal hat seine eigene Sprache, seine eigene Länge, sein eigenes Bildformat. Wer einen Laden, ein Restaurant, einen Salon oder ein Weingut führt, hat dafür schlicht keine Zeit.
Genau hier setzt der Content-Assistent an. Die Grundidee in einem Satz: Sie liefern einmal ein, was Sie mitteilen möchten – und bekommen für jeden Ihrer Kanäle einen eigenen, passenden Beitrag zurück. Dieser Beitrag erklärt, wie das im Alltag funktioniert, was alles möglich ist und worauf wir besonders Wert gelegt haben.
Was der Content-Assistent für Sie übernimmt
Der Content-Assistent ist die laufende Pflege-Komponente von Gröne Online. Nach der gemeinsamen Einrichtung Ihres digitalen Auftritts kennt er zwei Dinge ganz genau: Ihre Strategie – also was Sie wem erzählen wollen – und Ihren Stil – also wie Ihre Texte klingen, welche Begriffe zu Ihnen passen und welche nicht. Beides haben wir vorab zusammen festgelegt. Der Assistent hält sich daran, bei jedem einzelnen Beitrag.
Das ist der entscheidende Unterschied zu einem allgemeinen Schreibwerkzeug: Es geht nicht um beliebige Texte, sondern um Beiträge, die zu Ihrem Betrieb und zu Ihrer Region passen – und die immer erst dann veröffentlicht werden, wenn Sie es möchten.
Schritt 1: Sie liefern ein – so einfach wie möglich
Am Anfang steht immer eine kurze Einlieferung. Sie teilen mit, worum es geht – ein neues Gericht auf der Karte, eine Aktion am Wochenende, ein besonderes Ereignis im Betrieb. Dafür gibt es bewusst mehrere Wege, je nachdem, was Ihnen leichter fällt.
Stichworte, Foto oder Datei
Im geschützten Web-Bereich genügen ein paar Stichworte. Sie können zusätzlich ein Foto hochladen oder eine vorhandene Datei anhängen – etwa eine Speisekarte, eine Einladung oder ein kurzes Dokument. Der Assistent liest den Inhalt aus und baut ihn in seine Vorschläge ein.
Einfach reinsprechen
Wer nicht tippen möchte, spricht einfach. Sie nehmen eine kurze Sprachnachricht auf, der Assistent wandelt sie in Text um und arbeitet damit weiter. Ihre Formulierungen und Ihre Wortwahl bleiben dabei erhalten – herausgenommen werden nur Füllwörter und Versprecher.
Neu: per WhatsApp zurufen
Der bequemste Weg ist gerade im Aufbau und bald verfügbar: die Einlieferung per WhatsApp. Sie schicken einfach eine Sprachnachricht, ein Foto oder einen kurzen Text an eine feste Nummer – so, wie Sie ohnehin jeden Tag eine Nachricht verschicken. Der Assistent erkennt Sie an Ihrer Nummer und macht den Rest. Sie müssen sich dafür nirgends einloggen und nichts auswählen. Mehr dazu weiter unten.
Schritt 2: Für jeden Kanal der richtige Text
Hier liegt der Kern des Ganzen. Der Content-Assistent kopiert nicht einfach denselben Text auf alle Kanäle. Aus Ihrer einen Einlieferung schreibt er für jeden Kanal einen eigenen Beitrag – in der Länge und im Ton, die dort jeweils gut funktionieren.
Konkret bekommen Sie passend zugeschnittene Beiträge unter anderem für:
- Ihre Website (Blog): ein ausführlicher Artikel, der bei Google gefunden wird – oder wahlweise eine kurze, sachliche Mitteilung, etwa für Betriebsferien oder eine kurzfristige Information.
- Facebook: ein Beitrag im vertrauten, persönlichen Ton für Ihre Stammgäste und Nachbarn.
- Instagram: ein kurzer, bildstarker Text – auf Wunsch auch als Bildfolge zum Durchblättern.
- LinkedIn: eine sachlichere Fassung für geschäftliche Kontakte.
- Google Business Profil: ein knapper Beitrag, der genau dort erscheint, wo Menschen nach Ihnen suchen.
- Newsletter: eine Fassung für Ihre Abonnenten, direkt zum Versand.
Welche Kanäle für Sie aktiv sind, legen wir gemeinsam fest. Sie müssen sich nie überlegen, „wie schreibe ich das jetzt für Instagram“ – das übernimmt der Assistent.
Schritt 3: Jedes Bild automatisch im richtigen Format
Was für die Texte gilt, gilt genauso für die Bilder. Jeder Kanal hat andere Anforderungen: Das Google Business Profil mag quadratische Bilder, Instagram lieber das Hochformat, die Website das Querformat. Sich darum selbst zu kümmern, kostet Zeit und Nerven.
Beim Content-Assistenten laden Sie ein Hauptbild hoch – und bei Bedarf weitere Bilder. Aus diesem einen Bild erstellt der Assistent automatisch für jeden Kanal die richtig zugeschnittene Fassung. Sie müssen nichts zuschneiden und nichts skalieren.
Darüber hinaus sind zwei Dinge möglich: Laden Sie mehrere Bilder hoch, entsteht für Instagram auf Wunsch eine Bildfolge zum Durchblättern. Und wenn Sie gar kein eigenes Foto haben, kann der Assistent ein passendes Bild zu Ihrem Thema erzeugen – damit ein Beitrag nie an einem fehlenden Foto scheitert.
Drei Vorschläge – Sie wählen, Sie ändern
Für jeden Kanal erstellt der Assistent nicht nur eine, sondern drei Fassungen mit unterschiedlichen Akzenten. Sie suchen die aus, die Ihnen am besten gefällt.
Passt noch nicht alles, geben Sie einfach in eigenen Worten Rückmeldung – zum Beispiel „etwas kürzer“ oder „den Gruß ans Team noch rein“. Der Assistent schreibt den Beitrag daraufhin neu, und zwar nur für den einen Kanal, um den es geht. Die anderen bleiben unangetastet.
Sie behalten die Kontrolle
Das ist uns besonders wichtig: Es geht nichts ungefragt online. Jeder Beitrag kommt erst zu Ihnen zurück. Sie haben immer drei Möglichkeiten – veröffentlichen, ändern oder verwerfen. Erst wenn Sie freigeben, wird der Beitrag tatsächlich auf dem jeweiligen Kanal veröffentlicht. So bleibt die Hoheit über das, was unter Ihrem Namen erscheint, jederzeit bei Ihnen.
Mehrere Standorte? Auch daran haben wir gedacht
Führen Sie mehr als einen Standort, lässt sich das sauber abbilden. Sie entscheiden pro Kanal, ob ein identischer Beitrag für alle Standorte genügt oder ob der Assistent für jeden Standort eine eigene Fassung mit den passenden örtlichen Angaben erstellt – etwa mit der jeweiligen Adresse und Telefonnummer.
Vom Blog-Artikel zu allen Kanälen: alles bleibt verbunden
Ein ausführlicher Artikel auf Ihrer Website ist oft der Ausgangspunkt. Sobald er veröffentlicht ist, kann der Assistent daraus mit einem Klick kurze Hinweis-Beiträge für Ihre übrigen Kanäle erstellen – Facebook, Instagram, LinkedIn und Google Business Profil –, die jeweils auf den ausführlichen Artikel verweisen. So führt der kurze Beitrag im sozialen Netzwerk die Interessierten zu den vollständigen Informationen auf Ihrer eigenen Seite.
Nicht nur veröffentlichen – auch sehen, was ankommt
Der Content-Assistent hilft nicht nur beim Erstellen, sondern zeigt Ihnen auch verständlich, was Ihre Arbeit bewirkt. In einem übersichtlichen Bericht sehen Sie etwa, wie viele Menschen Ihre Website besucht haben, welche Seiten besonders gefragt waren, woher die Besucher kommen und wie sich Ihre Newsletter-Abonnenten entwickeln. Auch die Ladegeschwindigkeit Ihrer Startseite wird regelmäßig geprüft – verschlechtert sie sich deutlich, werden Sie automatisch informiert. Alles in klarer Sprache, ohne Fachbegriffe.
Der nächste Schritt: einfach zurufen per WhatsApp
Aus Gesprächen mit Betrieben wissen wir: Selbst ein gut gemachter Web-Bereich ist für manche schon eine Hürde – eine Seite aufrufen, etwas auswählen, prüfen. Deshalb arbeiten wir gerade an der einfachsten denkbaren Variante.
Künftig genügt eine Nachricht an eine feste WhatsApp-Nummer. Sie sprechen kurz hinein, schicken ein Foto oder ein paar Worte. Der Assistent erkennt Sie an Ihrer Nummer, erstellt nach Ihrer Strategie und Ihrem Stil die Beiträge für Ihre Standard-Kanäle und schickt Ihnen eine WhatsApp mit dem Vorschlag zurück – mit Schaltflächen zum Veröffentlichen, Ändern oder Verwerfen. Ein Wort genügt, und der Beitrag geht online. Der vertraute Web-Bereich bleibt für alle erhalten, die lieber dort arbeiten – Pflicht ist er dann nicht mehr.
Auch hier gilt das gleiche Prinzip wie überall beim Content-Assistenten: Die Technik nimmt Ihnen die Arbeit ab, die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Wie der Zuruf per WhatsApp konkret für Facebook und Instagram aussieht, lesen Sie im Beitrag Social Media per WhatsApp: Zeit sparen mit dem Content-Assistenten.
Klingt das nach einer Entlastung für Ihren Betrieb?
Der Content-Assistent ist Teil unseres laufenden Angebots und baut auf einer gemeinsam erarbeiteten Strategie auf. Wie das für Ihren Betrieb konkret aussehen kann, besprechen wir am besten persönlich. Einen Überblick über die Konditionen finden Sie auf der Seite Pakete & Preise.
Begriffe aus diesem Beitrag im Glossar
Vertiefen Sie einzelne Begriffe in unserem Digital-Glossar: Content-Assistent, Künstliche Intelligenz, Social Media, Google Business Profile, Newsletter, Lokale SEO, WhatsApp Business API.
Bereit, den nächsten Schritt zu gehen?
Wir schauen gemeinsam, wie der Content-Assistent zu Ihrem Betrieb passt – und richten ihn nach Ihrer Strategie und Ihrem Stil ein.
